Сначала подготовьте сам документ
В исходном документе установите А4 и нужную ориентацию. Уберите случайные пустые абзацы перед заголовками, проверьте разрывы страниц. Если таблица не помещается по ширине, исправьте её в редакторе: уменьшение всей страницы при печати может сделать подписи слишком мелкими.
Для анкеты оставьте место для рукописного ответа. Для инструкции проверьте, что заголовок не оказался последней строкой страницы, а подпись — на другом листе. Эти ошибки удобнее исправлять до экспорта.
В Word для браузера используйте экспорт
- Откройте меню «Файл» → «Экспорт».
- Выберите скачивание PDF. Если комментарии не должны попасть в печать, выбирайте вариант без них.
- Подтвердите скачивание и найдите полученный файл в загрузках.
- Откройте PDF отдельно от Word и посмотрите результат.
Microsoft: экспорт документа Word в PDF
В установленной программе названия пунктов зависят от версии. Ищите сохранение или экспорт именно в PDF. Переименование document.docx в document.pdf не выполняет преобразование.
Проверяйте PDF по маршруту, а не только по обложке
| Место | Что сравнить с исходником |
|---|---|
| Первая страница | Заголовок, поля, отсутствие служебных пометок |
| Самая широкая таблица | Крайние колонки и подписи |
| Страница с изображением | Резкость, пропорции, подпись |
| Последняя страница | Окончание текста, номер, лишний пустой лист |
Сверьте число страниц. Если их стало больше, найдите причину: перенос таблицы, другой шрифт, пустой абзац или изменившиеся поля. Не сокращайте число страниц удалением содержимого наугад.
Пример для самостоятельной проверки
В нашем трёхстраничном учебном PDF есть план чтения, таблица и место для ответа. Это самостоятельный макет, а не результат экспорта из вашей версии Word. Его можно использовать как ориентир: файл открывается, все три страницы присутствуют, строки для записи не обрезаны.
В Буму загружают готовый PDF: до 10 файлов, каждый до 30 МБ, вместе до 60 МБ. В заказе — до 500 печатных сторон с учётом копий. Бумага А4 80 г/м² включена в расчёт, доставка оплачивается отдельно. Минимум печати — 500 ₽ на весь заказ. Открыть расчёт своего файла.
Проверим ваш файл?
Загрузите PDF и посмотрите расчёт. Минимум печати — 500 ₽ на весь заказ, доставка отдельно.
Рассчитать свой PDF ↗Оформление заказов пока приостановлено. Калькулятор и бесплатные распечатки доступны.